Tips Gampang Membuat Jadwal Shift Kerja Pegawai dengan Aplikasi Dan Referensinya

Ada saatnya perusahaan harus terus bekerja melewati jam kerja normal. Saat hal itu terjadi, perusahaan dapat menerapkan jadwal kerja shift pegawai. Oleh karenanya, penting untuk perusahaan untuk memahami cara membuat jadwal kerja yang akurat.

Sesaat akan membuat jadwal kerja shift, ada dua hal yang penting jadi perhatian seperti berikut:

1. Samakan Dengan Keperluan

Mulai pembikinan jadwal kerja dengan menyaksikan keperluan perusahaan dan keadaan pegawai. Evaluasi alasan kenapa perusahaan membutuhkan jadwal kerja harian dengan mekanisme shift.

Misalkan bila perusahaan terus bekerja 24 jam seperti perusahaan di bagian service kesehatan, karena itu mode 3 shift 4 group dapat diaplikasikan.

Pikirkan juga dari sisi pegawai. Dapatkan mekanisme kerja yang paling memberikan dukungan keproduktifan kerjanya. Tetapi, imbangi sama waktu kerja yang memungkinkannya pegawai masih tetap bekerja maksimal.

2. Taati Perundangan yang Berlaku

Saat sebelum membuat jadwal kerja harian dengan mekanisme shift, perusahaan tetap harus merujuk ke ketentuan yang berjalan. Pemerintahan sudah atur cara membuat jadwal kerja pegawai dalam UU Ketenagakerjaan.

Garis besar ketentuan jadwal kerja dari pemerintahan serupa dengan mekanisme kerja full time. Untuk enam hari kerja dalam satu minggu, pegawai bisa bekerja tujuh jam pada sebuah hari dan 40 jam 1 minggu.

Dalam pada itu, pegawai yang masuk kerja lima hari pada sebuah minggu dapat bekerja delapan jam pada sebuah hari dan 40 jam dalam satu minggu.

Ketentuan itu memperjelas jika pegawai shift bekerja dengan batasan optimal 40 jam dalam satu minggu. Oleh karenanya, perusahaan harus atur agendanya sebegitu rupa agar sesuai ketentuan yang berjalan.

Walau demikian, ada pengecualian untuk beberapa bidang usaha tertentu. Misalkan di perusahaan penerbangan, pengeboran minyak laut lepas, angkutan jarak jauh, atau tugas di kapal laut.

Ada ketentuan khusus yang dapat diaplikasikan oleh perusahaan saat membuat jadwal kerjanya.

Cara Membuat Jadwal Kerja Shift

Pembikinan jadwal kerja shift dapat dilaksanakan dengan kontribusi Microsoft Excel. Tiga jenis mekanisme shift yang umum bisa direncanakan dengan perangkat lunak itu. Berikut cara membuat jadwal kerja shift dengan Excel.

● Mode 3 Shift 4 Group

Jadwal kerja harian dengan mode 3 shift 4 group terbanyak dipakai oleh perusahaan yang perlu bekerja 24 jam penuh dalam satu minggu. Mekanisme ini dirasakan terbaik untuk memberikan dukungan operasional perusahaan masih tetap maksimal.

Dalam mode ini, pegawai akan dipisah jadi empat group. Mereka akan bekerja lima hari dalam satu minggu dengan jam kerja sepanjang tujuh jam dan satu jam istirahat.

Mekanisme ini memungkinkannya pegawai mendapatkan porsi liburan sepanjang 2 hari dalam seminggu. Tetapi, liburan yang didapat memiliki sifat tentatif, dalam pengertian tidak jelas 2 hari berurut.

Karena, agunan liburan berurut cuma berlaku tiap ada penggantian shift 3 ke shift 1.

● Mode 3 Shift 3 Group

Jadwal kerja mode 3 shift 3 group dapat diaplikasikan ke perusahaan yang bekerja 24 jam cuma dalam enam hari kerja. Pada sehari bekasnya, perusahaan akan liburan. Umumnya ini jatuh di hari Minggu.

Mekanisme ini digerakkan dengan jam kerja tujuh jam dan satu jam waktu istirahat di hari Senin sampai Jumat.

Lalu, di hari Sabtu, jam bekerja hanya lima jam. Dengan begitu, ketentuan kerja 40 jam satu minggu dari pemerintahan masih tetap dapat dipenuhi.

Elastisitas jadwal kerja shift mode 3 shift 4 group termasuk tinggi. Bila dibutuhkan, perusahaan dapat membuat jam lembur di hari kerja dengan durasi waktu lima jam. Lembur bisa dilaksanakan sepanjang dua jam.

● Mode 2 Shift 3 Group

Jadwal kerja harian mode 2 shift 3 group sedikit diaplikasikan oleh perusahaan untuk team produksi. Mekanisme ini seringkali dipakai oleh team keamanan saja.

Tetapi, mungkin perusahaan mengaplikasikannya saat keperluan produksi bertambah. Walau demikian, saat sebelum menjalankannya, lebih bagus disetujui dengan beberapa pegawai.

Jadwal kerja mode 2 shift 3 group digerakkan dengan skema 2-2-2. Maknanya pada sebuah minggu terdiri dari 2 hari shift 1, 2 hari shift 2, dan 2 hari liburan.

Referensi Aplikasi Pembikin Jadwal dan Shift Pegawai

Sekarang ini Anda tak perlu cemas, Perubahan jaringan computer sudah banyak memberi faedah yang besar untuk umat manusia. Satu diantaranya handphone. Oleh karenanya berikut daftar aplikasi pembikin jadwal kerja shift memakai handphone.

1. Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satunya merek HR sistem (human sumber information system), yaitu software (perangkat lunak) untuk management sumber daya manusia.

Software HR sistem umumnya mempunyai tujuan kurangi beban kerja administrasi di bagian pengupahan, perpajakan pegawai, absensi, dan performnce appraisal.

Disamping itu, Talenta sediakan fitur mobile friendly yang disebutkan mobile employee-self servis yang bisa mempermudah pegawai untuk terhubung Talenta lewat handphone atau handphone masing-masing.

Sejumlah fitur yang disiapkan Talenta diperlengkapi dengan detil-detil hingga mempermudah pegawai saat lakukan tugas.

Misalkan, pada fitur payroll, elemen seperti bonus, sokongan, pajak, stimulan, dan sebagainya dipertambah. Dengan begitu penghitungan akan jadi lebih efektif dan efisien.

Kelebihan Talenta by Mekari:

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini satu diantaranya adalah fitur yang ditampilkan banyak dan banyak.

Dimulai dari utang tunai, halaman rekrutmen, halaman cuti kustom, sampai informasi pegawai juga disiapkan oleh Talenta By Mekari ini, berikut detil fiturnya :

● Fitur payroll, fitur ini menolong perusahaan hitung dan dapat bayar payroll pegawai secara automatis tiap bulannya. Proses payroll lebih efisien dan efektif karena tidak harus dilaksanakan di kantor.

● Fitur management waktu, karena itu team HR perusahaan dapat secara mudah lakukan mekanisasi proses cuti pegawai dan lemburan yang sudah dilakukan.

● Fitur absensi mobile, karena itu semua pegawai dapat lakukan absensi secara mudah dimana dan kapan saja. Dan fitur ini mempermudah team HR saat lakukan pemantauan pada absensi pegawai setiap saat.

● Fitur database pegawai, bisa menolong HR saat lakukan pengendalian data dan info berkaitan pegawai. Dimulai dari data individual, info sokongan, sampai sarana yang memiliki hak diterima pegawai sama sesuai kontrak kerjanya.

2. Shift

Software namanya Shift ini adalah sebuah software yang dipakai khusus untuk Anda yang selalu bekerja memakai mekanisme shift.

Aplikasi pembikin jadwal shift yang diperkembangkan oleh Snowman ini telah di-launching semenjak tahun 2015. Dari segi antara muka, software ini dibikin seminimalis kemungkinan dan detil.

Untuk atur agendanya, masuk ke halaman khusus maka ada kalender bulanan seperti software kalender biasa. Kemudian pencet icon berwujud jam yang tempatnya ada di sisi kiri bawah.

Kemudian, pencet tombol "Create Shift Tipe" dan saran detil info yang perlu saja pada halaman selanjutnya.

Dimulai dari nama shift, jam kerja dan usai kerja sampai icon dan gaji perjam yang mungkin Anda butuhkan. Sesudah usai tinggal klik "Done" pada bagian atas kiri monitor.

Cukup sayang, aplikasi pembikin jadwal shift ini cuma dukungan pada IOS saja. Untuk pemakai Anda pemakai Android agar lebih sabar menantinya.

3. aCalender

Aplikasi pengingat jadwal ini termasuk juga referensi untuk Anda yang ingin atur jadwal kerja shift-mu.

aCalender sebagai aplikasi kalender simpel yang tawarkan beberapa fitur tambahan seperti penyelarasan ke sejumlah account, topik kalender yang dapat dipakai, ada support NFC, dan sebagainya.

aCalendar menjadi opsi sebagai aplikasi pembikin jadwal shift yang bisa mempermudah tugasmu.

Selainnya untuk jadwal kerja shift, aplikasi ini dapat juga menambah acara lain ke dalamnya. Kemudian, Anda dapat mengendalikannya ke jam tertentu dan aCalender dapat mengingatimu pada pukul yang telah diitentukan.

Bila Anda beli versus pro, karena itu Anda bisa memakai fitur yang lebih tepat kembali. Aplikasi pembikin jadwal shift ini dapat Anda menjadikan opsi tentu saja.

4. Any.do:To-do Daftar

Software Any.do:To-do Daftar sebagai aplikasi pembikin jadwal shift selanjutnya yang dibikin untuk membikin daftar aktivitas yang dapat Anda mengatur sendiri.

Keunggulan yang menonjol dari software ini ada di peringatannya yang tepat berkenaan jadwal aktivitas Anda. Bahkan juga, aplikasi pembikin jadwal shift ini sanggup mengingati beberapa hal yang simpel.

Misalnya, saat Anda membuat lis pengingat "Beli makanan di supermarket". Di saat sirenenya mengeluarkan bunyi, Anda tinggal menandainya saja karena itu sirene langsung stop.

Software ini menjadi opsi Anda untuk ingat jadwal kerja shift-mu. Ditambahkan software ini menjadi pengingat yang cepat supaya Anda tidak melewati semua aktivitas yang kecil sekalinya.

Disamping itu, aplikasi pembikin jadwal shift ini dapat juga lakukan baju di bagian pekerjaan, penyelarasan antara perangkat, pengingat berdasar waktu dan lokasi.

5. BZ Reminder

Software BZ Reminder sebagai aplikasi pembikin jadwal shift yang cuma konsentrasi pada kesederhanaannya. Anda dapat atur pengingat untuk semuanya aktivitasmu terhitung jadwal shift.

Disamping itu, BZ Reminder ini akan mengingati Anda komplet dengan catatan bila memang diperlukan.

Hampir serupa dengan aplikasi pembikin jadwal shift semacamnya yaitu ada penyelarasan account, support untuk Android Wear, pekerjaan yang diulangi, dan ada kalender yang simpel.

BZ Reminder ini memanglah tidak banyak memiliki fitur sama seperti yang telah disentil pada awal. Maka dari itu, aplikasi ini pas untuk Anda yang tidak sukai dengan software yang buat repot.

6. Evernote

Kemungkinan Anda pernah dengar berkenaan software ini. Evernote sebagai aplikasi pembikin jadwal shift yang tawarkan peranan sebagai catatan. Disamping itu, Evernote memungkinkannya Anda untuk dapat membuat catatan berdasar waktu dan lokasi.

Dengan Evernote, Anda dapat membuat jadwal shift yang Anda perlukan dan nyalakan sirene sebagai pengingatnya. Pengingat ini akan memberi info pada Anda jika nanti akan masuk jam kerja shift pagi, siang, atau malam.

7. Today Calender

Software ini menjadi alternative seterusnya yang menjadi opsimu. Aplikasi pembikin jadwal shift ini mempunyai antar-muka yang simpel dan cepat hingga memungkinkannya Anda untuk menambahkan pengingat untuk selekasnya jalankan pekerjaannya lebih tepat.

Today Calendar bisa lakukan beberapa hal yang simpel seperti mengingati jadwal shift atau aktivitas yang lain.

Penutup

Tersebut daftar aplikasi pembikin jadwal shift yang dapat Anda operasikan secara mudah lewat handphone.

Untunglah kita hidup di jaman tehnologi yang sudah maju, hingga kita bisa atur jadwal shift cuma pada sebuah pegangan.

Dengan keringanan aplikasi pembikin jadwal shift, Anda bisa tiba ke arah tempat kerja secara tepat dan tidak ada alasan terlambat atau lupa berkenaan jadwal shift. Mudah-mudahan artikel ini berguna untuk Anda semua.